Living Office
Design Yard
Veja como a Herman Miller criou um Living Office para os seus colaboradores.
A Herman Miller traz ao ambiente de trabalho uma perspectiva humana única, especialmente ao lugar que chamamos de lar. Acreditamos que o futuro são as redes de contatos, contatos estes que nos permitem realizar grandes coisas. Construímos estas redes de contatos interna e externamente, local e globalmente.
Para promover esta busca, realizamos recentemente uma transformação da nossa casa em West Michigan, Design Yard, em um lugar que sustentasse uma organização com indivíduos de alto desempenho e suas redes de contatos. Em nossa visão, Design Yard iria aproximar mais as pessoas através de um sentimento comum de comunidade e propósito, além de incentivá-las a contribuir com seu trabalho mais significativo.
A nossa configuração de Plaza (Praça) propõe um centro vibrante e dinâmico ao ambiente, onde as pessoas podem se reunir e sentir intuitivamente a pulsação da organização.
Uma mistura lúdica de designs clássicos e contemporâneos oferece uma gama diversificada de lugares para as pessoas se socializarem, conversarem e trabalharem.
O layout é projetado para promover a criatividade, a facilidade de colaboração e a fluidez do trabalho, além de inspirar as pessoas a fazerem os seus melhores trabalhos.
Durante o planejamento, nos esforçamos para remover as distrações e desvios que normalmente encontramos em um dia de trabalho. Queríamos que cada elemento do ambiente no escritório fosse posicionado propositadamente para incentivar comportamentos intuitivos. Um lugar assim serviria como um destino onde as pessoas iriam querer ficar, e daria a sensação de uma comunidade à qual vale a pena pertencer.
Chamamos o espaço da nossa equipe de e-Business de Clubhouse: uma vizinhança de trabalho com uma variedade de pontos de trabalho em grupo e individual que permitem às pessoas um movimento livre entre as tarefas.
O novo layout é altamente colaborativo e sustenta a necessidade de foco do indivíduo. As pessoas podem se retirar para estações de trabalho semiprivadas quando precisam se concentrar em tarefas complexas.
“Trabalhamos de perto com a equipe de design para nos certificarmos de que o novo espaço atenderia à maneira em que trabalhamos no momento e poderia evoluir conosco conforme a nossa equipe muda e cresce. Consigo perceber que o planejamento valeu a pena porque as pessoas que normalmente trabalhariam em casa estão passando mais tempo no escritório.”
-Bryan Showers, Gerente de Integração de e‑Business
Na configuração Hive (Colmeia) do grupo de Design da Marca, cada membro da equipe tem um lar e um lugar para realizar seus trabalhos individuais em proximidade com os outros.
Plataformas longas e centralizadas fornecem pontos de trabalho individuais, assim como um espaço amplo para a cocriação.
Os colaboradores residentes podem guardar seus pertences ou ferramentas de trabalho nos armários distribuídos no perímetro.
A pesquisa e o planejamento nos ajudaram a identificar e implementar uma série de espaços otimizados para sustentar o trabalho e a interação. Chamamos esses espaços de Settings (configurações), e incluem ambientes para engajamento comunitário e em grupo, área para reuniões fechadas e espaços privados para maior concentração.
Essas configurações compõem o nosso novo ambiente de escritório, projetado para viabilizar e capacitar as pessoas oferecendo-lhes opções e promovendo o conceito de comunidade — não muito diferente de uma cidade vibrante. As pessoas compreenderão imediatamente o que podem fazer, aonde podem ir, para que servem as coisas e por que elas são como são.
Essa configuração de Cove (Enseada) — um espaço do grupo adjacente às estações de trabalho individuais da equipe norte-americana de Marketing — permite que as pessoas se juntem e se envolvam umas com as outras por curtos períodos.
Na concepção de cada Área para Reuniões, as considerações com os participantes remotos são tão importantes quanto com aqueles presentes na sala.
Três configurações de Haven (Refúgio) semifechado, logo ao lado da nossa Plaza, oferecem lugares às pessoas para ligações particulares ou para concretizar o seu trabalho.
Os Havens permitem concentração e foco no trabalho, sem distrações, e são lugares para onde as pessoas podem se retirar para relaxar.
“Os materiais, as artes e os objetos no Design Yard são uma expressão visual de nosso legado, de nossa criatividade e da nossa abordagem centrada no ser humano com relação ao design.”
-Mindy Koschmann, Escritor/Editor
Projetado para oferecer suporte à apresentação do conteúdo, este Forum fechado tem pontos claros de foco para todos na sala.
Não muito longe da Plaza, ao longo de um caminho de tráfego elevado, há um balcão com altura de bar que fornece à Equipe de Experiência do Cliente, e a outras, um lugar para a realização do trabalho entre os compromissos.
Uma biblioteca perto da Plaza acomoda as necessidades de privacidade e concentração dos indivíduos.
A inevitabilidade da mudança é o principal motivo pelo qual enxergamos o Design Yard como um experimento em andamento: um protótipo vivo onde refinamos as nossas teorias sobre o trabalho e sobre as áreas de trabalho. Continuamos a medir a eficácia do espaço com o nosso exclusivo instrumental, que inclui a utilização do espaço e estudos observacionais. Essa pesquisa contínua nos ajuda a compreender os elementos de design que estão funcionando bem e a identificar oportunidades de melhoria.
O nosso contínuo refinamento do Design Yard irá garantir que ele continue a ser uma colaboração positiva à nossa experiência de trabalho. Sempre será um lugar onde a Herman Miller ganha vida e onde todos nós conseguimos alcançar o nosso potencial.
Uma longa bancada de bar ao lado do espaço do grupo de Educação é um dos lugares favoritos para rápidas sessões de debate e reuniões.
Esta área fechada para reuniões, viabilizada pela tecnologia, oferece a todos uma linha de visão clara quando as informações são compartilhadas.
O espaço da Equipe de Liderança Executiva atua quase como uma vizinhança de trabalho, onde a estreita proximidade está motivando a colaboração e a tomada de decisões.
Os materiais, as artes e os objetos no Design Yard são uma expressão visual de nosso legado, de nossa criatividade e da nossa abordagem centrada no ser humano com relação ao design.
Com todos os executivos trabalhando em um só lugar, as decisões que normalmente levariam semanas agora podem ser tomadas com uma conversa rápida.
Quando a equipe precisa se reunir, eles podem se retirar para uma Cove — uma configuração que oferece assentos confortáveis, quadros brancos e tecnologia que permite à equipe compartilhar informações.
Fora do espaço da Equipe de Liderança Executiva, os colegas de trabalho param para uma conversa momentânea em um par de cadeiras fixas projetadas por Ward Bennett.
Imagens de Mark Mahaney
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