Transforme o seu escritório em um escritório produtivo
Ao inferir espaço, você pode minimizar a distração, encorajar a personalização, criar fronteiras e melhorar a sinalização.
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Pesquisas recentes com pessoas em espaços de trabalho abertos 1 descobriram que ruído, distrações e falta de privacidade e de espaço pessoal consistentemente lideram a lista de insatisfações, e que as pessoas sentem que são menos produtivas como resultado disso. Em uma pesquisa anônima com 700 “funcionários de alto desempenho” em diversas indústrias, 54 por cento dos entrevistados disseram que o ambiente de escritório deles “distraía demais” e 58 por cento disseram que precisavam de mais “espaços privados para a resolução de problemas”. 2
A boa notícia é que já existe um jeito — melhor e mais econômico — para ajudar as pessoas a encontrarem sentido em um escritório aberto e achá-lo uma opção confortável. Ao inferir espaço, você pode transformar um ambiente de escritório aberto em um espaço de trabalho intuitivo e produtivo, sem fazer investimentos caros em paredes permanentes, que não são flexíveis. Há três modos para você usar técnicas de espaço inferido para ajudar a minimizar as distrações, definir espaços, comunicar a propriedade de uma configuração e melhorar a sinalização — resultando numa melhor experiência de trabalho.
Uma divisória de vidro sugere privacidade pessoal e minimiza as distrações para um trabalho focado e mais produtivo dentro de uma configuração de escritório aberto.
1. Minimize as distrações
Os organizadores de desktop móveis, unidades de armazenamento móveis e até mesmo divisórias abertas (pense em uma moldura vazia) podem inferir refúgio e espaço pessoal, mas as pessoas podem ajustá-los se desejarem mais conexão com os colegas. Plantas e aquários podem servir a um propósito semelhante, ainda que duplo. Distribuídas estrategicamente, podem bloquear o movimento percebido pela lateral da visão e acelerar a recuperação da energia gasta por interrupções ou distrações. 3
2. Definir espaço e comunicar a propriedade
Em um estudo da Herman Miller com equipes de alto desempenho, os pesquisadores observaram que “diversos elementos podem demarcar zonas: materiais de piso, iluminação e caminhos definidos pela mobília ou outros artefatos” 4 Esquemas de cores diferentes podem ajudar a distinguir as zonas de atividade, bem como as variações na intensidade da luz. Os resultados da pesquisa sugerem que embora a luz brilhante energize e melhore a atenção,5 uma luz menos intensa pode melhorar o desempenho criativo.6 Assim que tiver definido o espaço, comunique a propriedade permitindo que as pessoas o personalizem. Estudos mostram que as equipes são mais eficientes e têm um desempenho melhor quando podem sinalizar as coisas que acham que são importantes sobre elas mesmas ao personalizar seu espaço em grupo. 7
3. Melhorando a sinalização
Para definir caminhos, varie os materiais em três planos: no chão, vertical e no alto. No chão e no alto, alterações no revestimento e nos materiais no teto podem sutilmente inferir bordas que distinguem a parte interna da parte externa de um espaço. No plano vertical, as variações na altura e densidade dos marcadores de fronteiras como divisórias de vidro, paredes subestruturais e mobiliário podem definir fronteiras, assim como a orientação e o design dos caminhos de acesso e as entradas para as diferentes configurações.
Padrões de tapete direcionais, limites com plantas maiores e paredes de vidro trabalham juntos para definir claramente os caminhos em um escritório aberto e uma estrutura de uma área de produção comum.
Notes
1. Seth, Manav. “Working in an Open Office Is Distracting: Study.” PeopleMatters. 1º de março de 2018. https://www.peoplematters.in/article/life-at-work/working-in-an-open-office-is-distracting-study-17623?utm_source=peoplematters&utm_medium=interstitial&utm_campaign=learnings-of-the-day
2. Belk, William. “58% of High-Performance Employees Say They Need More Quiet Work Spaces.” Hackernoon. 12 de março de 2017. https://hackernoon.com/58-of-high-performance-employees-say-they-need-more-quiet-work-spaces-4381241a6453
3. Berman, Mark, et al. “The Cognitive Benefits of Interacting with Nature.” Psychological Science 2008 19:1207. http://emilkirkegaard.dk/en/wp-content/uploads/The-Cognitive-Benefits-of-Interacting-With-Nature.pdf
4. Herman Miller Insight + Exploration. “Team Landscapes 1: How to Identify and Design for Four Unique Team Types.” Confidential research report, Inverno de 2017.
5. Smolders, K. and Y. de Kort. “Bright Light Effects on Mental Fatigue.” Paper da Conferência, novembro de 2012.
6. Steidle, Anna and Lioba Werth. “Freedom from Constraints: Darkness and Dim Illusion Promote Creativity.” Journal of Environmental Psychology, 35: 67-80 (Setembro de 2013). https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0272494413000261
7. Greenway, Katharine et al. “Spaces That Signal Identity Improve Workplace Productivity.” Journal of Personnel Psychology, 15: 3-43 (2016). https://www.researchgate.net/publication/301277968_Spaces_That_Signal_Identity_Improve_Workplace_Productivity
