Herman Miller heeft een uniek perspectief op de werkomgeving, met name als het gaat om onze thuisbasis. Wij zijn van mening dat in de toekomst alles zal draaien om netwerken – netwerken die ons helpen om geweldige dingen te bereiken. Wij bouwen deze netwerken zowel intern als extern op, zowel lokaal als mondiaal.
Om dit doel te verwezenlijken, hebben we onlangs de Design Yard, onze thuisbasis in West-Michigan, getransformeerd tot een omgeving die een organisatie van hoog-presterende individuen en hun netwerken kan herbergen. Onze insteek was dat de Design Yard mensen dichter bijeen moet brengen via een gevoel van gemeenschap en gedeelde doelstellingen, en mensen moet motiveren om hun meest betekenisvolle werkresultaten te realiseren.
Onze Plaza (plein) indeling werkt als het levendige en dynamische hart van het landschap, een plek waar mensen intuïtief de hartslag van de organisatie kunnen voelen.
Een twaalf meter lange koffiebar biedt plaats voor sociale interactie en om te werken.
“Ik werk in een ander deel van de Design Yard, maar ik ga zo vaak mogelijk naar de koffiebar. Het licht en het open gevoel hier is geweldig, en de energie die alle mensen in de ruimte uitstralen.”
-Mark Beckman, Ingenieur
De speelse mix van klassieke en moderne ontwerpen biedt een divers palet aan plekken waar mensen sociaal met elkaar kunnen omgaan, met elkaar kunnen praten en kunnen werken.
Het grondplan is ontworpen om creativiteit te stimuleren, om samenwerking en de workflow natuurlijk te laten verlopen en om mensen te inspireren zodat ze optimaal kunnen werken.
Gedurende de planning hebben we ernaar gestreefd om alle storende factoren en afleidingen te verwijderen die we normaal gedurende de werkdag tegenkomen. Wij wilden elk element van het kantoorlandschap bewust zo plaatsen dat het intuïtief gedrag stimuleert. Zo’n omgeving dient als een bestemming waar mensen willen zijn en waar ze zich deel voelen van een gemeenschap waar ze graag bij willen horen.
Wij verwijzen naar de ruimte van ons e-Business-team als een Clubhouse – een werkgemeenschap met een diversiteit aan plekken waar individuen en groepen kunnen werken, en waar mensen makkelijk tussen taken kunnen wisselen.
De nieuwe lay-out stimuleert de samenwerking en ondersteunt de behoefte van individuen om zich te kunnen concentreren. Mensen kunnen zich terugtrekken in semi-afgesloten werkstations wanneer ze zich op complexe taken moeten concentreren.
“We hebben nauw samengewerkt met het ontwerpteam om te zorgen dat de nieuwe ruimte geschikt is voor de manier waarop we nu werken en dat deze met ons mee kan ontwikkelen terwijl ons team verandert en groeit. Ik zie nu al dat de planning heeft geloond, omdat mensen die normaal thuis werken nu steeds meer tijd op kantoor doorbrengen.”
-Bryan Showers, Manager e-Business integratie
In de Hive (zwerm) omgeving heeft elk teamlid van de Brand Design-groep een eigen thuis en een plaats waar ze hun individuele werk gedaan kunnen krijgen in de buurt van anderen.
Lange, centrale banken bieden zowel plaats aan individuele werkplekken als voldoende ruimte voor co-creatie.
Medewerkers kunnen hun persoonlijke bezittingen of werkgereedschap opbergen in opslagplekken die langs de hele buitenrand van de ruimte geplaatst zijn.
Dankzij uitgebreid onderzoek en planning hebben we een serie ruimtes geïdentificeerd en geïmplementeerd die ontworpen zijn om optimaal te kunnen werken en te interacteren. Wij noemen deze omgevingen Settings (opstellingen). Deze omvatten omgevingen voor groepen om samen te werken, afgeschermde vergaderruimten en ruimten waarin individueel en geconcentreerd kan worden gewerkt.
Deze Settings vormen ons nieuwe werklandschap. Het is ontworpen om mensen de zelfstandigheid te geven die ze wensen en nodig hebben door keuze te bieden en door een gevoel van gemeenschap te bevorderen – net zoals in een levendige stad. Op zo’n werkplek zullen mensen direct teruggrijpen op wat ze kunnen doen, waar ze kunnen gaan, waar dingen voor zijn en waarom ze zijn zoals ze zijn.
In deze Cove (beschutte plek) omgeving – een groepsruimte die naast de individuele werkstations van het marketingteam voor Noord-Amerika ligt – kunnen mensen voor korte perioden bijeenkomen en elkaar spreken.
Bij het ontwerp van elke vergaderruimte is het net zo belangrijk om rekening te houden met medewerkers die op afstand deelnemen als met de mensen die in de ruimte aanwezig zijn.
Drie semi-afgesloten Haven (toevluchtsoord) omgevingen op korte afstand tot onze Plaza bieden mensen de ruimte om privégesprekken over de telefoon te voeren of even flink door te werken.
Havens bieden de mogelijkheid tot geconcentreerd en gefocust werk zonder afleiding. Het zijn bovendien plekken waar mensen zich kunnen terugtrekken en kunnen ontspannen.
“De materialen, artwork en voorwerpen in de Design Yard vormen een visuele uitdrukking van onze traditie, creativiteit en onze mensgerichte ontwerpaanpak.”
-Mindy Koschmann, schrijver/redacteur
Dit afgesloten Forum is ontworpen om het presenteren van content te ondersteunen en beschikt over diverse duidelijke focuspunten voor alle aanwezigen.
Op korte afstand van de Plaza, langs een drukke doorgangsroute, biedt een balie plaats aan het klantenervaringteam – en aan anderen – om tussen afspraken in te kunnen werken.
Dichtbij de Plaza is er een bibliotheek die ruimte biedt voor privacy en focus.
De hoofdreden dat we de Design Yard als een voortdurend experiment beschouwen, is de onvermijdelijkheid van verandering – een levend prototype waar we onze theorieën over werk en werkplekken blijven verbeteren. We blijven de effectiviteit van de ruimte meten met onze unieke tools, waaronder onderzoek naar het ruimtegebruik en observaties. Dit voortdurende onderzoek helpt ons om de ontwerpelementen die goed werken te herkennen en andere die voor verbetering vatbaar zijn te doorgronden.
Onze voortdurende verbetering van de Design Yard zal ervoor zorgen dat het een positieve bijdrage zal blijven leveren aan onze ervaring van werk. Het zal altijd een omgeving zijn waar Herman Miller tot leven komt en waarin wij maximaal kunnen presteren.
Naast de ruimte van de Opleidingsgroep is een lange bank met de hoogte van een bar die de favoriete plek vormt om snel even samen te hokken en om te brainstormen.
Deze afgesloten vergaderruimte voldoet aan alle technologische vereisten en biedt iedereen duidelijk zicht wanneer er informatie wordt gedeeld.
De ruimte van het managementteam functioneert zoals als een woonbuurt waarin wordt gewerkt, waarbij de korte afstanden de samenwerking en het nemen van beslissingen stimuleren.
De materialen, artwork en voorwerpen in de Design Yard vormen een visuele uitdrukking van onze traditie, creativiteit en onze mensgerichte ontwerpaanpak.
Dankzij de situatie waarbij het gehele management op één plek bij elkaar zit, kunnen zaken die normaal weken zouden duren nu met een kort gesprek opgelost worden.
Wanneer het team bij elkaar moet komen, kan het zich terugtrekken in een Cove – een omgeving met makkelijke stoelen, whiteboards en alle technologie die het team nodig heeft om informatie te delen.
Buiten de ruimte van het managementteam staat een tweetal Sled-stoelen ontworpen door Ward Bennett, waar medewerkers stoppen voor een spontaan gesprek.
Afbeeldingen door Mark Mahaney
Gerelateerde artikelen
-
Opnieuw uitvinden van werk
Werkelijk internationale markten, naadloze connectiviteit tussen mens en machine, directe toegang tot informatie en ideeën, versmelting van leven binnen en buiten het kantoor en de steeds groter wordende creatieve mogelijkheden en productiemogelijkheden van individuen - dit zijn slechts enkele van de trends die samenkomen om een nieuw werklandschap te definiëren. -
Een goed gebalanceerd gevoel
Vergeet de hypes, modewoorden en trends. De sleutel tot het ontwerpen van een effectieve werkruimte ligt in een concept zo oud als het leven zelf: balans. -
Een klasse beter
Hoe creëer je een Living Office? Om deze vraag te beantwoorden, heeft WHY een bedrijf gevolgd dat zich van een situatie ontwikkelde waarbij het hoofdkwartier de groei in de weg stond, tot aan het resultaat waarin het bedrijf en de mensen goed kunnen gedijen. Dit is het tweede deel uit de serie.
