効率化の達人になる方法

2人の社員がワークスペースのそばで即効のミーティングを開いています。このような考え抜かれてデザインされたセッティングでは、人々が簡単に集まることができ、問題を効率よく解決できます。

ワークプレイスのデザインが効率性を改善する方法

1フロアだけ、または広範囲に広がったマルチキャンパスの土地に関わらず、効率性はスペースの大小で決まりません。シームレスなワークフローで社員が働けるように、今あるスペースを有効活用することです。ワークプレイスを変更した後にハーマンミラーのリサーチパートナーの効率性のスコアがどのように増加したのか見てみましょう。

ワークプレイスは、生産性を上げるのに役立っている。

25%増加

従業員調査の集計結果によると、ワークプレイスの再設計前は50パーセントの人が自分たちのワークプレイスが生産性に役立っていると回答していました。再設計後は、75パーセントに増加しました。

私には、快適で機能性の高いワークプレイスがある。

19%増加

従業員調査の集計結果によると、ワークプレイスの再設計前は66パーセントの人が自分たちには快適で機能的なワークプレイスがあると回答していました。再設計後は、85パーセントに増加しました。

同僚との交流が容易にできる。

16%増加

従業員調査の集計結果によると、ワークプレイスの再設計前は69パーセントの人が同僚と簡単にやり取りできると回答していました。再設計後は、85パーセントに増加しました。

*ワークプレイスを変更した前後でのLiving Officeリサーチパートナーの調査の集計結果

社員にとって最適なオフィスであり、かつ無駄なく不動産を利用しようとした時、効率的なワークプレイスを作ることは不可能なように思われます。ハーマンミラーは両方をかなえることが可能だと確信しています。特にあまり利用されていない個室のオフィスを様々なセッティングに変えることで、社員同士がつながりやすくなり、問題を解決することができるようになります。

2人の女性が、自然の光が差し込むオフィスのカフェエリアで座ってお喋りしています。

オフィス内をつなげる通路により、中心にあるPlaza(プラザ)セッティングに人が集まります。ここでは、同僚と生活や仕事についての情報交換をして、交流を深めることができます。

オフィスラウンジのシーティングエリアは、バックグラウンドでいくつかのワークステーションの近くにあります。

組織はみな、効率的になりたいと望んでいますが、それぞれが目標を達成することを阻止する異なる要素を抱えています。二つの全く異なる組織が、Living Officeプレイスメーキングのアプローチを使用して効率的なワークプレイスをハーマンミラーと共に作った時に、何が起こったのかを見てみましょう。

グローバルな専門サービス企業

このFortune 100の企業は、個人のワークステーションの数を減らし、グループための席や共同スペースの数を増やすことで、より小さなスペースにより多くの社員を収容することに成功しました。

様々なセッティングから作業する場所を選ぶことができる。

86%増加

Fortune 100の企業を対象にした従業員調査によると、ワークプレイスの再設計前は8パーセントの人が様々なオフィスセッティングから作業する場所を選ぶことができると回答していました。再設計後は、94パーセントに増加しました。
Harry's

この男性用グルーミング製品の会社がより大きなスペースへ移転した時、彼らは、容易に見つけて使用できる様々なセッティングに社員のアクティビティをマッピングしました。

男性用身だしなみ製品会社であるHarry’sの会議室でお喋りする二人の社員。簡単に見つけて使用することができる様々な協働スペースが今はあることを示す写真。

コラボレーションができる様々なセッティング

この画像は、新オフィスに移動する前、Harry’sには2種類の協働スペースしかなかったことを示しています。

移動前のコラボレーションができるスペース

この画像は、新オフィスに移動後、Harry’sが協働スペースを5種類に増やしたことを示しています。

移動後のコラボレーションができるスペース

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ワークプレイスが成長を促進させる方法

社員と働くことに関する研究がオフィスデザインに反映されると、それは組織の成長のための力強いツールとなります。

成長し始める

アイデアが育つ場をつくる

あなたがイノベーションブームのマーケットにいるのであれば、人とアイデアとの間にある無意識なバリアを取り除くことから始めてみましょう。

イノベーションを加速する

人を惹きつける場を作る

絆を深めて充実感が得られるワークプレイスは、社員に提供できる最も大きな利点であり、かつ見過ごしがちな差別化要因でもあります。

魅力的になる

ブランド構築に焦点を置く

あなたが誰であるか、またあなたが何をできるかに焦点を当てたワークプレイスは、顧客と社員との間の強固な関係を築き上げる有効なツールです。

ブランド力を高める