L’un des enjeux auxquels sont confrontées de nombreuses entreprises en plein essor est de savoir comment accompagner l’expansion de leurs équipes sans perdre l’agilité qui les caractérisait en tant que start-up. Ali Abdaal, un médecin devenu entrepreneur et podcasteur, connaît bien ce dilemme. Son équipe basée à Londres a commencé dans un espace de coworking avant de s’installer dans un centre d’affaires. Ce n’était qu’une étape intermédiaire de son plan de développement, lequel devait se poursuivre par un nouveau déménagement de l’entreprise, cette fois dans ses propres locaux. Dans le centre d’affaires de Clerkenwell, l’équipe a constaté que l’équipement bureautique standard ne convenait pas aux spécificités de sa configuration et n’évoluait pas dans le sillage de l’entreprise.
« Nous disposons d’une structure d’entreprise très souple. Nous sommes devenus une équipe hybride à la sortie de la pandémie, ce qui nous a conduits à nous installer dans ces bureaux. Il était donc important que nous trouvions du mobilier adapté aux besoins uniques de notre société de production vidéo, à court terme comme à long terme. », explique Angus Parker, directeur des opérations chez Ali Abdaal. « Nous sommes essentiellement une entreprise de création, et comme nous sommes passés de quatre à 13 personnes au cours des 12 derniers mois, le mobilier doit convenir à tous ».
L’équipe s’est rendu compte que le déménagement de l’espace de coworking vers un centre d’affaires ne permettait toujours pas de disposer d’un environnement de travail vraiment fonctionnel : « Nous avons rapidement constaté que les bureaux fournis par l’immeuble ne répondaient pas à nos attentes et n’offraient pas la flexibilité et la praticité dont nous avions absolument besoin pour effectuer plusieurs prises de vue différentes dans l’espace existant », déclare Angus. « Il était également difficile de pouvoir travailler et enregistrer des vidéos simultanément, car le mobilier existant n’était pas conçu pour offrir une telle flexibilité. Nous voulions créer un espace fluide qui permettrait de résoudre ce problème ».
Ali et Angus ont travaillé avec l’équipe d’Herman Miller pour choisir le mobilier qui répondrait le mieux aux besoins de l’équipe, sans perdre de vue les autres usages possibles. Ali explique : « Tourner des films est notre activité la plus importante et celle pour laquelle nous avons le plus besoin d’espace. Nos vidéastes doivent pouvoir déplacer rapidement et facilement les bureaux et les meubles afin de créer plusieurs angles différents pour les vidéos et différents designs de studio pour les vidéos et les podcasts. Dans cette optique, nous avions des exigences spécifiques, telles que la surélévation de tout le mobilier sur des roulettes afin de permettre ces déplacements. Mais nous voulions aussi des meubles qui durent et que l’on puisse emmener avec nous. »
L’espace a été aménagé à l’aide de deux versions de bureaux OE1. Tout d’abord, deux bureaux fixes sur lesquels Ali et Angus pouvaient travailler de façon parfaitement concentrée ont été associés à un siège Embody pour Angus et à un siège Mirra 2 pour Ali. Ensuite, des bureaux OE1 équipés de roulettes et des sièges Cosm ont été utilisés pour la zone réservée à l’équipe. Cet espace est parfait pour que tous les membres de l’équipe puissent s’asseoir et travailler, mais il est aussi facilement reconfigurable en fonction des besoins. Enfin, un bureau Ratio réglable en hauteur et équipé de roulettes a été intégré à la configuration du studio vidéo d’Ali.
Le nouveau mobilier s’est avéré extrêmement profitable pour l’équipe d’Ali, en répondant aux divers besoins du lieu. Pour Gordon Greenhorn, vidéaste indépendant de l’équipe, les choses sont tout simplement devenues plus faciles. « Je peux travailler au meilleur de mes capacités », déclare Gordon. « Les nouveaux bureaux m’ont permis de créer l’espace dont j’ai toujours rêvé. Le simple fait d’ajouter des roulettes a grandement amélioré les choses. »
Pour son collègue Tommy Mallen, l’ajout des sièges ergonomiques Cosm (partagés par l’équipe) a été un vrai plus. « Ils offrent un merveilleux soutien et peuvent être facilement ajustés pour s’adapter à tous les membres de l’équipe qui ont le plaisir de s’asseoir dessus ». Il ajoute également : « La manière dont nous interagissons avec notre espace studio est désormais beaucoup plus flexible et créative. Nous pouvons déplacer le mobilier en fonction de nos besoins et le bureau répond à toutes nos exigences de créativité. »
Pour Ali, la collaboration avec Herman Miller a permis de concevoir un espace fonctionnel pour son entreprise. « J’ai toujours été intéressé par Herman Miller et ses produits. Mon bureau à domicile est équipé de leurs produits, il était donc logique d’en faire de même pour l’espace de l’équipe. De plus, cela a permis de parfaitement répondre à mes deux principales exigences, à savoir la collaboration et la flexibilité. L’installation précédente ne le permettait pas. Nous pouvions certes collaborer, mais cela se faisait au détriment de la flexibilité et de la possibilité de pouvoir organiser plusieurs tournages en même temps. Il était donc important que le mobilier réponde à ces deux exigences ». Il ajoute : « Mais le mieux, c’est que ces meubles nous suivront lors de la prochaine étape de l’entreprise. »
Photographie par Chris Wakefield.
