Viele wachsende Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre immer größer werdenden Teams unterzubringen und gleichzeitig die Agilität zu bewahren, die sie als Start-up hatten. Ali Abdaal, vom Arzt zum Unternehmer und Podcaster geworden, kennt dieses Dilemma nur zu gut. Sein in London ansässiges Team begann in einem Coworking‑Space, bevor es in ein Serviced Office umzog. Dies war eine Etappe in seinem Plan, das Unternehmen zu vergrößern, was schließlich dazu führen sollte, dass das Team eigene Räumlichkeiten bezog. Während der Zeit im Serviced Office in Clerkenwell stellte das Team fest, dass die Standard-Büroausstattung nicht für ihre speziellen Anforderungen geeignet war und sich nicht an das Wachstum des Unternehmens anpassen ließ.
„Unser Unternehmen ist sehr flexibel aufgestellt. Nach der Pandemie haben wir uns zu einem hybriden Team entwickelt, was dazu geführt hat, dass wir in diese Büroräume gezogen sind. Daher war es wichtig, Möbel zu finden, die unsere einzigartigen Bedürfnisse als Videoproduktionsunternehmen erfüllen, sowohl jetzt als auch in Zukunft”, sagt Angus Parker, Operations Manager bei Ali Abdaal. „Im Kern sind wir ein kreatives Unternehmen, und da wir in den letzten 12 Monaten von vier auf dreizehn Mitarbeiter angewachsen sind, müssen die Möbel für alle funktionieren.”
Das Team stellte fest, dass es trotz des Umzugs vom Coworking-Space in ein Serviced Office immer noch keine geeignete Arbeitsumgebung hatte: „Wir haben schnell gemerkt, dass die vom Gebäude zur Verfügung gestellten Schreibtische nicht unseren Bedürfnissen entsprachen und nicht die Flexibilität und Nutzbarkeit boten, die wir wirklich brauchten, wenn wir verschiedene Einstellungen im Raum drehen wollten”, so Angus. „Es war auch schwierig, gleichzeitig zu arbeiten und Videoaufnahmen zu machen, weil die vorhandenen Möbel nicht so vielseitig konzipiert waren. Wir wollten einen flexiblen Raum schaffen, der dieses Problem beseitigt.”
Ali und Angus arbeiteten mit dem Team von Herman Miller zusammen, um die Möbel auszuwählen, die den Bedürfnisse des Teams am besten entsprechen, auch im Hinblick auf den zukünftigen Nutzen. Ali erklärt: „Das Filmen ist unsere wichtigste Tätigkeit, dafür benötigen wir den Raum am meisten. Unsere Videofilmer müssen in der Lage sein, Schreibtische und Möbel schnell und einfach zu verschieben, um verschiedene Blickwinkel zum Filmen und unterschiedliche Studiodesigns sowohl für Videos als auch für Podcasts zu gestalten. Deshalb hatten wir spezielle Anforderungen, wie zum Beispiel, alles mit Rollen auszustatten. Aber wir wollten auch Möbel, die langlebig sind und mit uns umziehen können.”
Der Raum wurde mit zwei Versionen des OE1-Schreibtisches bestückt. Zum einen wurden zwei höhenfixierte Schreibtische, an denen Ali und Angus hochkonzentriert arbeiten konnten, mit einem Embody Stuhl für Angus und einem Mirra 2 Stuhl für Ali kombiniert. Zweitens wurden für den Teambereich OE1 Schreibtische auf Rollen und Cosm Stühle verwendet. In diesem Bereich können die Teammitglieder am Schreibtisch arbeiten, den Raum aber bei Bedarf auch leicht umgestalten. Und zu guter Letzt wurde Alis Videostudio mit einem höhenverstellbaren Ratio Schreibtisch auf Rollen ausgestattet.
Die neuen Möbel haben sich bei Alis Team bewährt und ermöglichen es, die verschiedenen Anforderungen an den Raum zu erfüllen. Für Gordon Greenhorn, einem freiberuflichen Videofilmer des Teams, ist einfach alles einfacher geworden. „Ich kann meine Arbeit auf höchstem Niveau erledigen”, sagt Gordon. „Die neuen Schreibtische haben es mir ermöglicht, den Raum so zu gestalten, wie ich es mir immer gewünscht habe. Sie einfach mit Rollen auszustatten, hat einen riesigen Unterschied gemacht.“
Für Kollege Tommy Mallen sind die ergonomischen Cosm Stühle, die sich das Team teilt, ein echter Gewinn. „Sie sind wunderbar stützend und lassen sich leicht an die Bedürfnisse aller Teammitglieder anpassen, die das Vergnügen haben, auf ihnen zu sitzen.” Tommy fügt hinzu: „Wir gehen jetzt viel flexibler und kreativer mit unserem Studioraum um. Wir können Dinge umstellen, um sie unseren Bedürfnissen anzupassen, und das Büro entspricht all unseren kreativen Anforderungen.”
Für Ali hat die Zusammenarbeit mit Herman Miller einen Raum geschaffen, der für sein Unternehmen funktioniert. „Ich hatte schon immer eine Vorliebe für Herman Miller und seine Produkte. Mein Home-Office ist mit seinen Produkten ausgestattet, also war es nur logisch, dass ich auch den Teamraum damit bestücke. Beide Hauptanforderungen – Zusammenarbeit und Flexibilität – wurden voll erfüllt. Die vorherige Einrichtung ließ nicht beides zu. Sie ermöglichte uns zwar die Zusammenarbeit, aber das ging auf Kosten der Flexibilität, mehrere Filmsetups haben zu können. Daher war es wichtig, dass die Möbel beide Anforderungen erfüllten.” Er fügt hinzu: „Aber was die Sache noch besser macht, ist, dass diese Möbel mit uns umziehen werden, wenn wir in die nächste Phase des Unternehmens eintreten.”
Fotos: Chris Wakefield.
